Jille Advies ondersteunt gemeenten bij vraagstukken in de openbare ruimte waar beleid, beheer, programmering en uitvoering elkaar raken.
De nadruk ligt op regie, assetmanagement, projectmatig werken en uitvoerbare beheerprocessen.
Waar ik bij help
Regie en opdrachtgeverschap
Ik help gemeenten om scherp te krijgen welke opdracht er ligt, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke keuzes bestuurlijk of ambtelijk moeten worden gemaakt.
Dat gaat over rolverdeling tussen gemeente, uitvoeringsorganisatie, projectteams en bestuur. Denk aan opdrachtformulering, besluitmomenten, verantwoordelijkheden, mandaat, samenwerking en het voorkomen van grijze gebieden tussen beleid, beheer en uitvoering.
Assetmanagement en programmering
Assetmanagement werkt pas als beheerinformatie leidt tot keuzes. Ik help om technische opgaven, beheerdata, risico’s en ambities te vertalen naar prioriteiten, budgetten en meerjarenprogrammering.
Daarbij gaat het niet alleen om systemen of data, maar vooral om de vraag: welke informatie is nodig om bestuurlijk te kunnen kiezen, financieel te kunnen sturen en uitvoerbaar te kunnen programmeren?
Projectmatig werken OR
Veel projecten in de openbare ruimte starten te snel vanuit een oplossing, zonder dat de opdracht, scope en gewenste effecten scherp genoeg zijn.
Ik help bij het opstellen en aanscherpen van projectopdrachten, projectplannen, fasering, besluitpunten, risico’s en sturing op geld, tijd, kwaliteit en scope. Zo wordt eerder duidelijk wat wel en niet bij het project hoort, welke keuzes nodig zijn en wanneer een go/no-go-moment aan de orde is.
Beheerprocessen en uitvoerbaarheid
Beleid en projecten moeten uiteindelijk landen in de beheerpraktijk. Ik help om beheerprocessen, contractvoorbereiding, samenwerking met aannemers en overdracht tussen beleid, beheer en uitvoering scherper te organiseren.
Daarbij kijk ik naar uitvoerbaarheid: zijn afspraken duidelijk, is beheerinput op tijd betrokken, zijn verantwoordelijkheden helder en sluit de gekozen aanpak aan op de dagelijkse praktijk buiten?